Ainda mais seguro e inteligente, conheça o novo Gmail!
Desde o início, nosso objetivo com o G Suite tem sido ajudar as empresas a transformar a maneira como trabalham com nosso conjunto de aplicativos de colaboração e produtividade baseados na nuvem. Hoje estamos anunciando atualizações importantes para ajudar os mais de 4 milhões de empresas pagantes que usam o G Suite de maneira mais segura, inteligente e eficiente.
Isso inclui um Gmail totalmente novo, com um novo visual na Web, recursos avançados de segurança, novos aplicativos da inteligência artificial do Google e ainda mais integrações com outros aplicativos do G Suite. Também estamos introduzindo uma nova maneira de gerenciar o trabalho em qualquer lugar com o Tasks.
Mantenha os dados confidenciais seguros com novos recursos de segurança do Gmail
Manter os seus dados seguros é a nossa principal prioridade, e é por isso que, no mês passado, introduzimos novas proteções contra phishing para ajudar a lidar com as ameaças do Business Email Compromise (BEC) – ou quando alguém se faz passar por um executivo para obter informações confidenciais. Com essas novas proteções, o Gmail ajudou a bloquear 99,9% das tentativas de BEC, alertando os usuários ou movendo automaticamente as mensagens para o spam.
Hoje, estamos introduzindo uma nova abordagem para proteção das informações: o modo confidencial do Gmail. Com o modo confidencial, é possível proteger conteúdo confidencial em seus e-mails, criando datas de validade ou revogando mensagens enviadas anteriormente. Como você pode exigir autenticação adicional via mensagem de texto para exibir um email, também é possível proteger os dados mesmo se a conta de email do destinatário tiver sido invadida enquanto a mensagem estiver ativa.
Controles internos do Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) também permitem que você remova a opção de encaminhar, copiar, baixar ou imprimir mensagens. Isso ajuda a reduzir o risco de informações confidenciais serem compartilhadas acidentalmente com as pessoas erradas. O modo confidencial começará a ser implantado para usuários do Gmail que acessam o consumidor e um número limitado de clientes do G Suite nas próximas semanas (acompanhamento mais amplo).
Também reformulamos nossos avisos de segurança no Gmail para que eles sejam mais fáceis de entender e forneçam uma clara chamada de ação aos funcionários. Estes avisos maiores e mais arrojados irão ajudá-lo a ser ainda mais informado quando se trata de e-mail potencialmente arriscado.
E é sempre um lembrete: não analisamos o Gmail com o objetivo de segmentar anúncios e não há anúncios exibidos nos clientes do Gmail para G Suite.
Fique por dentro do e-mail sem esforço usando inteligência artificial no Gmail
Novos recursos baseados em AI no Gmail, como Nudging, Smart Reply e notificações de alta prioridade, agora podem ajudar você a gastar mais tempo no trabalho que importa.
A maioria de nós recebe mais e-mails do que podemos lidar de uma só vez, e às vezes as coisas passam despercebidas. Com o Nudging, o Gmail irá lembrá-lo proativamente de acompanhar ou responder a mensagens, certificando-se de não perder a bola.
No ano passado, apresentamos a Resposta inteligente aos nossos aplicativos para dispositivos móveis do Gmail. A Resposta Inteligente processa centenas de milhões de mensagens diariamente e já gera mais de 10% de respostas de e-mail em dispositivos móveis. Hoje estamos trazendo a Resposta inteligente para o Gmail na Web para ajudar você a responder às mensagens com mais rapidez.
Também estamos introduzindo novos recursos em dispositivos móveis para ajudar você a minimizar as interrupções e a desordem. As notificações de alta prioridade são uma nova configuração que apenas notifica mensagens importantes, mantendo as interrupções no mínimo. O Gmail também pode recomendar quando cancelar a inscrição nas listas de discussão. Usando a inteligência, sugestões de cancelamento de inscrição aparecem com base em sugestões como quantos e-mails que você recebe de um remetente e quantos deles você realmente lê. Você começará a ver essas notificações na sua caixa de entrada nas próximas semanas.
Nos últimos meses, o Salesforce testou o novo Gmail para colaborar em projetos globais. “Como líder global em CRM, a capacidade de se comunicar de forma rápida e segura com nossos acionistas em todo o mundo é fundamental”, afirma Jo-ann Olsovsky, vice-presidente executivo e diretor de informações da Salesforce. “A nova interface fácil de usar do Gmail e a inteligência integrada permitem que nossos funcionários colaborem de maneira mais rápida e inteligente, gastando menos tempo gerenciando suas caixas de entrada e mais tempo impulsionando o sucesso de nossos clientes”.
A nova interface fácil de usar do Gmail e a inteligência integrada permitem que nossos funcionários colaborem de maneira mais rápida e inteligente.
Jo-ann Olsovsky
EVP, CIO da Salesforce
Obtenha mais da sua caixa de entrada com ferramentas fáceis de usar
Redesenhamos o aplicativo da web do Gmail para ajudar você a agir com mais rapidez. Agora você pode ver e clicar em anexos na sua caixa de entrada antes de abrir um tópico. Você também pode passar o mouse sobre mensagens (não precisa clicar nelas) para fazer coisas como RSVP em um convite de reunião, arquivar um segmento de email ou adiar um email até a hora certa.
Como parte do novo design, também estamos integrando o Gmail com outros aplicativos do G Suite que você usa todos os dias. Agora você pode rapidamente consultar, criar ou editar convites do Google Agenda, capturar ideias no Keep ou gerenciar tarefas em Tarefas, tudo a partir de um painel lateral na sua caixa de entrada.
O painel lateral também facilita o acesso aos complementos do Gmail , como aplicativos de negócios de terceiros que você pode usar. Dessa forma, você não precisa alternar entre guias ou aplicativos para realizar o trabalho. Você começará a ver a nova integração do painel lateral em outros aplicativos do G Suite nos próximos meses, como os aplicativos do Google Agenda, Documentos, Planilhas e Apresentações.
Os novos recursos off-line nativos do Gmail na Web podem ajudar você a trabalhar sem interrupções quando não consegue encontrar o Wi-Fi. Pesquise, escreva, responda, exclua ou arquive até 90 dias de mensagens, assim como trabalharia on-line, mas off-line. As equipes podem começar a usar recursos off-line nas próximas semanas.
Como mencionamos, estamos apresentando as novas tarefas na Web, bem como novos aplicativos para dispositivos móveis, para ajudá-lo a lidar com o trabalho em qualquer lugar. Você pode usar Tarefas para criar tarefas e subtarefas e até mesmo adicionar datas de vencimento com notificações para ajudá-lo a permanecer no caminho certo.
E como as Tarefas se integram ao G Suite, você pode simplesmente arrastar e soltar um e-mail do Gmail em Tarefas para criar um item por-fazer. Tarefas com datas de vencimento também podem aparecer no seu Calendário. Você pode fazer o download dos novos aplicativos móveis do Google Tarefas na Google Play Store ou na App Store do iOS hoje mesmo.
A nova experiência do Gmail está disponível para as empresas começarem a usar hoje no EAP (programa de primeiros usuários do G Suite) e pode ser ativada no Admin Console. Leia mais detalhes sobre como ativar a experiência neste post . Atenção: você começará a ver suporte off-line, modo confidencial (lançamento limitado), Nudging, notificações de alta prioridade e sugestões de cancelamento de inscrição nas próximas semanas. Acompanhe as últimas notícias sobre esses recursos no blog de atualizações do G Suite .
Usuários pessoais do Gmail também podem optar pela nova experiência (acesse Configurações no canto superior direito e selecione “Experimentar o novo Gmail”).
Por fim, se precisar de ajuda para começar a usar o novo Gmail, confira este artigo da Central de Ajuda ou esta folha de dicas em nosso Centro de aprendizagem. Você também pode entrar em contato que nós te ajudamos
Artigo traduzido e retirado do Blog Google
