Ainda mais seguro e inteligente, conheça o novo Gmail!

Desde o início, nosso objetivo com o G Suite tem sido ajudar as empresas a transformar a maneira como trabalham com nosso conjunto de aplicativos de colaboração e produtividade baseados na nuvem. Hoje estamos anunciando atualizações importantes para ajudar os mais de 4 milhões de empresas pagantes que usam o G Suite de maneira mais segura, inteligente e eficiente.

Isso inclui um Gmail totalmente novo, com um novo visual na Web, recursos avançados de segurança, novos aplicativos da inteligência artificial do Google e ainda mais integrações com outros aplicativos do G Suite. Também estamos introduzindo uma nova maneira de gerenciar o trabalho em qualquer lugar com o Tasks.

Mantenha os dados confidenciais seguros com novos recursos de segurança do Gmail

Manter os seus dados seguros é a nossa principal prioridade, e é por isso que, no mês passado, introduzimos novas  proteções contra phishing  para ajudar a lidar com as ameaças do Business Email Compromise (BEC) – ou quando alguém se faz passar por um executivo para obter informações confidenciais. Com essas novas proteções, o Gmail ajudou a bloquear 99,9% das tentativas de BEC, alertando os usuários ou movendo automaticamente as mensagens para o spam.

Hoje, estamos introduzindo uma nova abordagem para proteção das informações: o modo confidencial do Gmail. Com o modo confidencial, é possível proteger conteúdo confidencial em seus e-mails, criando datas de validade ou revogando mensagens enviadas anteriormente. Como você pode exigir autenticação adicional via mensagem de texto para exibir um email, também é possível proteger os dados mesmo se a conta de email do destinatário tiver sido invadida enquanto a mensagem estiver ativa.

O novo modo confidencial no Gmail permite definir datas de expiração para informações confidenciais.

 

Controles internos do Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) também permitem que você remova a opção de encaminhar, copiar, baixar ou imprimir mensagens. Isso ajuda a reduzir o risco de informações confidenciais serem compartilhadas acidentalmente com as pessoas erradas. O modo confidencial começará a ser implantado para usuários do Gmail que acessam o consumidor e um número limitado de clientes do G Suite nas próximas semanas (acompanhamento mais amplo).

Também reformulamos nossos avisos de segurança no Gmail para que eles sejam mais fáceis de entender e forneçam uma clara chamada de ação aos funcionários. Estes avisos maiores e mais arrojados irão ajudá-lo a ser ainda mais informado quando se trata de e-mail potencialmente arriscado.

Avisos de segurança maiores e mais arrojados ajudam a manter as informações confidenciais da sua empresa seguras.

E é sempre um lembrete: não analisamos o Gmail com o objetivo de segmentar anúncios e não há anúncios exibidos nos clientes do Gmail para G Suite.

Fique por dentro do e-mail sem esforço usando inteligência artificial no Gmail

Novos recursos baseados em AI no Gmail, como Nudging, Smart Reply e notificações de alta prioridade, agora podem ajudar você a gastar mais tempo no trabalho que importa.

A maioria de nós recebe mais e-mails do que podemos lidar de uma só vez, e às vezes as coisas passam despercebidas. Com o Nudging, o Gmail irá lembrá-lo proativamente de acompanhar ou responder a mensagens, certificando-se de não perder a bola.

Agora, o Gmail irá “cutucá-lo” de maneira inteligente (e sutil) quando você precisar priorizar ações na sua caixa de entrada.

 

Novas notificações em dispositivos móveis ajudam você a se concentrar no que é importante (e também a eliminar a desordem).

No ano passado, apresentamos a  Resposta inteligente  aos nossos aplicativos para dispositivos móveis do Gmail. A Resposta Inteligente processa centenas de milhões de mensagens diariamente e já gera mais de 10% de respostas de e-mail em dispositivos móveis. Hoje estamos trazendo a Resposta inteligente para o Gmail na Web para ajudar você a responder às mensagens com mais rapidez.

Também estamos introduzindo novos recursos em dispositivos móveis para ajudar você a minimizar as interrupções e a desordem. As notificações de alta prioridade são uma nova configuração que apenas notifica mensagens importantes, mantendo as interrupções no mínimo. O Gmail também pode recomendar quando cancelar a inscrição nas listas de discussão. Usando a inteligência, sugestões de cancelamento de inscrição aparecem com base em sugestões como quantos e-mails que você recebe de um remetente e quantos deles você realmente lê. Você começará a ver essas notificações na sua caixa de entrada nas próximas semanas.

Nos últimos meses, o Salesforce testou o novo Gmail para colaborar em projetos globais. “Como líder global em CRM, a capacidade de se comunicar de forma rápida e segura com nossos acionistas em todo o mundo é fundamental”, afirma Jo-ann Olsovsky, vice-presidente executivo e diretor de informações da Salesforce. “A nova interface fácil de usar do Gmail e a inteligência integrada permitem que nossos funcionários colaborem de maneira mais rápida e inteligente, gastando menos tempo gerenciando suas caixas de entrada e mais tempo impulsionando o sucesso de nossos clientes”.

A nova interface fácil de usar do Gmail e a inteligência integrada permitem que nossos funcionários colaborem de maneira mais rápida e inteligente.

Jo-ann Olsovsky
EVP, CIO da Salesforce

Obtenha mais da sua caixa de entrada com ferramentas fáceis de usar

Redesenhamos o aplicativo da web do Gmail para ajudar você a agir com mais rapidez. Agora você pode ver e clicar em anexos na sua caixa de entrada antes de abrir um tópico. Você também pode passar o mouse sobre mensagens (não precisa clicar nelas) para fazer coisas como RSVP em um convite de reunião, arquivar um segmento de email ou adiar um email até a hora certa.

O novo design do Gmail ajuda você a tomar medidas mais rapidamente.

Como parte do novo design, também estamos integrando o Gmail com outros aplicativos do G Suite que você usa todos os dias. Agora você pode rapidamente consultar, criar ou editar convites do Google Agenda, capturar ideias no Keep ou gerenciar tarefas em Tarefas, tudo a partir de um painel lateral na sua caixa de entrada.

O painel lateral também facilita o acesso aos  complementos do Gmail , como aplicativos de negócios de terceiros que você pode usar. Dessa forma, você não precisa alternar entre guias ou aplicativos para realizar o trabalho. Você começará a ver a nova integração do painel lateral em outros aplicativos do G Suite nos próximos meses, como os aplicativos do Google Agenda, Documentos, Planilhas e Apresentações.

Use o novo painel lateral no Gmail para acessar todos os seus aplicativos favoritos do G Suite, como o Google Agenda.

 

Acompanhe projetos e cumpra prazos com o design atualizado da Tarefas na Web e novos aplicativos móveis.

Os novos recursos off-line nativos do Gmail na Web podem ajudar você a trabalhar sem interrupções quando não consegue encontrar o Wi-Fi. Pesquise, escreva, responda, exclua ou arquive até 90 dias de mensagens, assim como trabalharia on-line, mas off-line. As equipes podem começar a usar recursos off-line nas próximas semanas.

Como mencionamos, estamos apresentando  as novas tarefas  na Web, bem como novos aplicativos para dispositivos móveis, para ajudá-lo a lidar com o trabalho em qualquer lugar. Você pode usar Tarefas para criar tarefas e subtarefas e até mesmo adicionar datas de vencimento com notificações para ajudá-lo a permanecer no caminho certo.

E como as Tarefas se integram ao G Suite, você pode simplesmente arrastar e soltar um e-mail do Gmail em Tarefas para criar um item por-fazer. Tarefas com datas de vencimento também podem aparecer no seu Calendário. Você pode fazer o download dos novos aplicativos móveis do Google Tarefas na Google Play Store ou na App Store do iOS hoje mesmo.

A nova experiência do Gmail está disponível para as empresas começarem a usar hoje no EAP (programa de primeiros usuários do G Suite) e pode ser ativada no Admin Console. Leia mais detalhes sobre como ativar a experiência neste post . Atenção: você começará a ver suporte off-line, modo confidencial (lançamento limitado), Nudging, notificações de alta prioridade e sugestões de cancelamento de inscrição nas próximas semanas. Acompanhe as últimas notícias sobre esses recursos no blog de atualizações do G Suite .

Usuários pessoais do Gmail também podem optar pela nova experiência (acesse Configurações no canto superior direito e selecione “Experimentar o novo Gmail”).

Por fim, se precisar de ajuda para começar a usar o novo Gmail, confira este artigo da Central de Ajuda ou esta folha de dicas em nosso Centro de aprendizagem .

Artigo traduzido e retirado do Blog Google